Если вы хотите, чтобы вас понимали и прислушивались к вашему мнению, вам точно надо знать, как правильно сделать презентацию. Презентации нужны и в бизнесе, и в учебе. При поиске работы качественная презентация может стать весомым конкурентным преимуществом.
Мы приготовили для вас подробную инструкцию, которая поможет сделать эффектный электронный документ. В статье вы найдете не только правила оформления презентаций, но и множество советов и примеров. Предлагаем вам разобраться во всех нюансах этого процесса.
Содержание:
Что такое презентация и для чего она нужна
Презентация — это электронный или бумажный многослайдовый документ. С помощью него выстраивается план и стратегия, которую рассматривает докладчик. Данный документ решает массу задач:
После появления презентаций пропала необходимость заучивать некоторые фразы и запоминать последовательность того, о чем нужно рассказать. Данный тип документа играет роль шпаргалки.
Thank you!
We will contact you soon.
Полезные ссылки: Как создать коллаж из фото: 10 советов для чайников, Как самому создать логотип: подробная инструкция, Как создать pdf документ: крутая шпаргалка для всех.
Основные требования к презентациям
Любую презентацию очень сложно с первого раз сделать вручную. Связывают это с тем, что приходится вносить массу корректировок. Поэтому пользователи переходят на электронные варианты, но к таким предъявляются особые требования. Остановимся на них подробнее.
На заметку! Для каждого слайда делайте отдельный заголовок. В нем кратно объясните то, что подразумеваете на конкретном листе. Для чего это нужно? Все просто. Если слушатель отвлекся, то при повторной концентрации внимания, он сразу поймет, о чем идет речь в вашем докладе.
Инструменты, с которыми ваша презентация станет эффективной
По поводу использования сервисов для составления наглядных презентаций мнения расходятся. Поэтому мы предлагаем вам несколько популярных и удобных вариантов.
PowerPoint
Никто даже не усомнится, что этим инструментом пользуются чаще всего. В первую очередь потому, что он есть на каждом компьютере. Устанавливается со стандартным пакетом офисных программ.
Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, качественную раскладку инструментов и вкладок, удобные фильтры и дополнения. Не ограничивает количество составленных слайдов.
На заметку! Презентация, составленная в PowerPoint, открывается в сервисе Google Drive.
Keynote
Считается упрощенной версией PowerPoint и подходит для MacOS. В наборе присутствуют только удобные инструменты.
Всеми без исключения нужно будет пользоваться в процессе оформления презентации. Приложение автоматически сохраняет ее в формате pptx. Это дает возможность открывать файл на любых компьютерах.
Графические редакторы Photoshop, InDesign
Основное преимущество данных приложений в том, что с помощью них можно создавать презентации с неограниченным дизайном. Поэтому ваш электронный документ всегда будет уникальным. Однако, если навыки работы с сервисами отсутствуют, то сразу продумать модель доклада будет сложно.
Тильда
Уникальный онлайн-инструмент. Ресурс создан исключительно для красивой подачи любого вида контента. В приложении присутствует базовый набор функций в Demo-версии.
Этого достаточно для составления презентаций. По завершению создания электронной шпаргалки, ее можно скачать к себе на компьютер и загрузить на флешку.
Thank you!
We will contact you soon.
Реальные образцы составления презентаций в PowerPoint пошагово
В этом разделе предлагаем вашему вниманию несколько пошаговых инструкций составления презентаций со слайдами. В частности, для программы PowerPoint.
Создание презентации в редакторе PowerPoint на компьютере
Для всех пользователей, у которых на компьютере установлена OS Windows подойдет данная инструкция.
Наше мнение: лучше пользоваться обновленной версией редактора (от 2016 года и выше). При сохранении файла он сохраняется в более распространенном формате, который можно открыть на большинстве устройств: ПК, планшетах, смартфонах iOS и Android.
Аналогичным образом можно вставить рисунок и прочие объекты в слайды. Главное правильно определить «Макет».
Особое внимание уделите заключительному листу презентации. Лучше выберите вариант с заголовком и текстом слайда. С такими удобнее работать. Здесь интереснее будет выглядеть вывод о вашем докладе.
На заметку! Обязательно выберете эффект перехода от слайда к слайду. Войдите во вкладку «Переходы», кликните на подходящий эффект.
Как сделать презентацию для курсового проекта
Недостаточно напечатать курсовую работу и просто сдать ее. Для успешного принятия куратором, необходимо ее хорошо защитить. Для этого на помощь придет презентация.
Рассмотрим ее создание на том же примере редактора. Но только помните, такой проект должен быть не только тематическим, но и строгим. Кроме того, соблюдайте некоторые нюансы.
Структурирование
Обязательными составляющими курсовой презентации являются: титульный лист, слайды, решающие задачи, завершающий слайд.
Оформление и форматирование
Для курсовых или дипломных работ действуют определенные ГОСТы:
Советы по созданию слайдов
Презентация к курсовой работе или для реферата в школу должна быть в едином стиле (титульная страница и все слайды включительно).
Что касается эффекта слайд-шоу, здесь нужно выстроить временной промежуток так, чтобы докладчик успевал говорить во время показа. Давайте на примере рассмотрим, как настроить время листания слайдов для презентации к курсовой работе.
Далее вам остается только сохранить презентацию на компьютер под нужным названием. Убедитесь в том, что перед сохранением тип файла установлен, как «Презентация PowerPoint».
Преобразование проекта в видеоролик
Чтобы преобразовать готовый доклад со слайдами в видео презентацию, сделайте следующее:
Файл сохраняется в формате MPEG-4. Воспроизводится с помощью стандартного видеоплеера.
Ошибки, которые совершают авторы в процессе работы
Очень многие игнорируют существующие требования касательно электронных презентаций. В таких случаях возникают ошибки. Предлагаем вам ознакомиться с ними, чтобы их исключить.
Подведем итоги
Наша публикация подходит к завершению. В рамках этой статьи мы разобрались, как сделать презентацию правильно с помощью стандартного инструмента PowerPoint. Также вы познакомились с тем, какими еще сервисами можно пользоваться для составления схожих проектов.
Thank you!
We will contact you soon.
Источник: